Business boards: a ready-made business plan for your business

* The calculations use the average data for the World

Bizibord or “Montessori board” is a popular entertaining and educational board for children, the production of which does not require high investments and equipment costs. You can start production on 20 squares, having 125 thousand rubles as starting capital.

1. Summary of the Bizboard Project

The purpose of the project is the organization of a business producing boardboards (“Montessori board”) for young children (from 1 to 5 years old). The production is located in Bataisk, Rostov Region. Market - Russia. The project provides for the self-employment of the project initiator. Bizboards are an entertaining and educational board for children. It is a flat panel, usually made of a wide wooden board, on which various objects are attached, with which the child can interact: locks, heck, knife switches, light bulbs and more. May have various configurations and appearance.

The commercial success of the business idea for the production of business boards is based on the fact that, given the decline in real incomes of the population, Russians increasingly prefer multifunctional toys that have not only entertaining, but also educational potential. Business boards belong to such products. The production is located on the territory of the private home of the initiator of the project, in a specially equipped room. Investment costs are aimed at preparing the premises, acquiring the necessary tools, purchasing components for the manufacture of the first batch of goods, as well as promoting the project on the Internet. The purpose of writing a business plan is to justify the economic efficiency of the project for its initiator, as well as the formation of a development strategy for a five-year period.

Table 1. Key performance indicators of the project

IndicatorValue

Payback period (PP), months

four

Discount payback period (DPP), months

four

Net present value (NPV), rub.

369 969

Return on Investment (ARR), %

196.33

Internal rate of return (IRR), %

45.57

Profitability Index (PI)

2.96

2. Description of the industry and company

Like other sectors of the national economy, the market for children's goods is experiencing multidirectional effects associated with a difficult economic and geopolitical situation. So, the negative factors of influence can be attributed to: a decrease in the solvency of the population, a decrease in real disposable income, a transition to a saving model of consumption. However, there are positive ones: government measures contribute to increasing the birth rate, the trend of import substitution stimulates domestic production, and a weakening ruble makes Russian goods more competitive in international markets, stimulating exports. Experts note that it is in this industry that import substitution is most successful.

According to research, the volume of the Russian market of goods for children in 2014 amounted to 507 billion rubles, and in 2015 reached 515.5 billion rubles. Thus, excluding inflation, the increase will be 1.7%. If inflation is taken into account, then the real drop may amount to 9.4%.

Consumers in Russia, according to research from the end of 2016, expect that the crisis could drag on for at least another 3-4 years. The reason for such conclusions is not only the news background about the state of the domestic economy and various macro-processes, but also the personal financial condition of the population. According to research, only 15% of income is left for free spending by the population, while 85% is aimed at purchasing basic necessities (food, etc.). With an estimated average per capita income of 31.5 thousand rubles per month, producers of durable goods, including children's goods, compete for 4.7 thousand rubles per month or 56 670 rubles per year.

The market for children's products today has undergone some changes, but they cannot be called negative. In the segments of children's clothing and footwear stagnation is observed, as in the entire fashion market. The premium segment of the apparel market suffered the most, while the middle and low price segments showed growth. With a more detailed division, the situation is as follows: in monetary terms, the luxury and premium segments fell by 5-7%, the medium and average plus segments increased by the same 5-7%, and the economy segments and Mass March rose 20%. In general, according to experts, while maintaining the volume of the market in physical terms, its volume in monetary terms is significantly reduced due to lower population costs.

Figure 1. The structure of the market for children's products

The Russian market for children's products in the 2000s was one of the fastest growing in Europe, its growth was 15-18% annually. At the end of 2016, growth is estimated at only 2%. There is an increase in the interval of purchase of children's goods, especially in the segment of toys, they began to buy several times less. In general, the volume of the toy segment is estimated at approximately 107 billion rubles. There is also a high degree of market saturation - a large number of players, a large number of various products in stores. Against this background, many networks have reduced and optimized the assortment, leaving only the most turnover positions on the shelves. An interesting trend is the increasing demand for educational and educational toys - the consumer wants to get more functions from the acquired toy. Of course, this is due to a saving model of consumption.

Manufacturers take into account changes in the market and adapt to them, trying to maintain sales volumes. For example, the production of durable and cost-effective toys has increased (taking into account the increase in the acquisition interval). Profitability is achieved through the simplification of goods - for example, the rejection of expensive prints (plain bibs for feeding, bottles without pictures, and so on).

In the toy segment, certain categories of goods show growth: sales of electronic games grew from 4.5% in 2014 to 6.3% in 2015, and dolls from 10.6% to 13%. Sales of soft toys decreased - now their volume is less than 2% of the market. Sales and toy vehicles fell. The average cost of a toy in 2014 was 491 rubles, in 2015 - already 610 rubles. The assortment of toys reduced to 120 rubles - from 31.0% to 15.9%; at the same time, the share of toys worth 300-780 rubles increased.

Figure 2. Dynamics of the children's goods market in monetary terms by categories in 2016 (growth rate over the previous year), %

Figure 3. Dynamics of the market for children's goods in physical terms by category in 2016 (growth rate over the previous year), %

Figure 4. Dynamics of prices for children's goods by categories in 2016 (growth rate over the previous year), %

Experts identify three main reasons for the growth of the market for children's goods. State support has led to an increase in the birth rate in the country, more large families have appeared, which leads to an increase in demand for children's goods. According to Rosstat, the birth rate in 2015 increased by 50% compared to 2000. The second reason is the import substitution and support of the Ministry of Industry and Trade within the framework of the Children's Products Industry program: subsidies to compensate part of the interest on loans, reimbursement of part of leasing payments, information support for the promotion of goods, etc. The third reason is the tendency of Russians not to save on children's goods, thus bringing them closer to the category of essential goods.

Not only consumers, but also manufacturers seek to reduce costs. To a large extent this reduction is facilitated by the use of online stores. Over the past 2-3 years, the share of online trading in children's goods has increased from 7 to 20%. Firstly, due to the lack of a number of costs inherent in traditional stores, it is absent here, which makes it possible to reduce the final cost of goods. Secondly, buying online takes less time and is much more convenient, especially with delivery, which is very important for parents of young children. Today, according to market players, online trading in the toy segment accounts for about 13% of the market, in the segment of feeding devices - 5%, in the segment of bulky goods - 25%. Nevertheless, 46% of Russians still consider it important to see the goods before buying live, which means the need for traditional physical stores.

Figure 5. The structure of the toy segment in Russia, %

In the field of marketing of children's retail, experts note such new trends as the need to form a loyal audience for selling goods without discounts, which the population is so used to. In addition, an attentive approach to assortment formation is becoming important, in which economical and durable products should prevail.

Service also becomes important. The traditional components of retail, which include a convenient layout of the store, convenient layout of goods, the absence of queues at the box office, the presence of consultants in the trading floor, are no longer decisive; in these areas, the problems of most players have been resolved. Speed, intimacy and personalization come to the fore. The multichannel of buyers, who use both online and offline tools when choosing a product, is also becoming a new trend. This creates certain difficulties in building communication with retailers. For some categories of goods, the decision-making period can be up to 90 days, while the number of models of one product under consideration can vary from 3 to 14. Moreover, the assortment considered by the consumer is far from always formed by price proximity, but, for example, in proximity to the functional at a significant price gap.

The importance of loyalty programs is also increasing. If earlier they traditionally consisted of providing customers with discount or savings cards, and did not allow informing the client about brand events, then new technologies, increasing the role of mobile devices in our lives allow us to talk about a new level of loyalty programs based on mobile applications as well. In general, a redistribution of forces in the market is expected. The premium segment will reduce its volume, low-margin players will leave the market, the share of the so-called craft - handmade goods (usually made by mothers), which are already appearing on the market, will increase.

As a result of active import substitution, the share of Russian-made children's goods is growing. According to expert estimates, their share in the near future may reach 23% of the total. According to surveys conducted in 2015, one in five consumers began to purchase products of domestic manufacturers more often. The highest demand for Russian products is forecasted in the segment of baby food and diapers. According to research, Russian-made products are perceived by consumers as culturally close, safe and reliable. At the same time, objectively, they are more consistent with the climate of Russia, they use more environmentally friendly materials. Products of foreign manufacturers are usually distinguished by design, quality of promotion, but do not differ in durability and adaptability to Russian climatic conditions.

Based on the above information, we can conclude that the project has significant prospects. The emphasis will be on the marketing component: handmade goods, environmentally friendly and safe for the child, which has a very large development potential. The territorial location of production is the city of Bataisk, Rostov Region. The location does not matter much, since the entire territory of the country is planned as a sales market, orders are made via the Internet, and delivery is carried out by the Russian Post or courier service, at the request of the customer. The project involves the self-employment of the initiator and his son. Thus, two people are involved in the production of bodyboards. In addition, the son of the initiator of the project is engaged in advertising and promotion on social networks. The location of production in the premises owned by the initiator of the project allows to reduce the costs of the project to an absolute minimum.

3. Description of goods and services

Project products - the so-called bodyboards ("Montessori Boards"). Bodyboards are an entertaining and educational toy for children from 1 year to 5 years. Usually they represent a base (a wide wooden board) on which various objects are fixed, with which the child can interact. The project uses three types of bodyboards, differing in functionality and size.

The origin of the biziboards is based on the pedagogical theory of Maria Montessori, an Italian teacher of the early 20th century. This theory assumes the independence of the child, freedom within certain boundaries, the natural psychological, physical and social development of the child. One of the foundations of the theory is the child’s independent choice of activities from the options available in his environment. For this, various specialized materials are used, developed both by Maria Montessori herself and her followers. Along with other materials, bodyboards are also used, with the help of which the child can develop motor skills, color perception, logic and even creative skills.

Table 2. Assortment line

No.

Name

Description

one

Bizibord "Mini"

Size 40 * 50 cm. Basis - solid pine. It is completed with: water tap, LED-lamp, furniture wheel, lacing, plug and socket, switch, latch, hook, door chain, extension with sea animals, door. Use in horizontal position is recommended. For children from 1 year to 3 years

2

Bizibord "Optimum"

Size 60 * 50 cm. The basis is solid pine. It is completed with: plug and socket, switch, latch, hook, door chain, door lock, timer, door with padlock, lacing, bell, pendant keychain, fishing reel-rattle, billboard damper, plastic clothing latches. Recommended for playing on the floor or wall (horizontal or vertical position). For children from 1 year to 3 years

3

Bizyboard “Maxi”

Size 80 * 60 cm, “book” format: consists of two bases pivotally fastened on one side; a safe opening stop is provided. It is completed with: plug and socket (standard and euro, not compatible with each other), switch (2 different), latch, hook, door chain, doorbell, LED-lamp, door with padlock, lacing, bell, pendant key chain, ratchet fishing reel, guides with wooden figures for movement, bill damper, plastic clothes latches, mosaic, magnetic board (2 pcs. - alphabet and numbers), guide with carbines, decorative stickers. For playing in an upright position. For children from 1 year to 5 years.

Table 3. Production costs and selling price

No.

GOODS / SERVICES

COSTS UNITS, rub.

TRADING VALUE, %

UNIT COST, rub.

one

Bizybrd "Mini"

964

300

3 856

2

Bizibord "Optimum"

1, 378

250

4, 823

3

Bizyboard "Maxi"

2 756

180

7 717

The production uses only natural materials. The base, unlike a significant number of competitive products, is not varnished for a decorative effect. Any varnish is a chemical substance that cannot positively affect the safety of the product. The base is carefully sanded - using a machine and then manually, which ensures maximum surface smoothness. Given the operating conditions indoors, caring for moisture protection seems extremely contrived.

All fastenings of elements are made using self-tapping screws and other reliable fasteners, which guarantees high reliability and safety for the child. The safest option is a game with bodyboards located in a horizontal position ("Mini" and "Optimum"). The Optimum bizibord also assumes vertical placement provided that it is attached to a fixed vertical surface (for example, to a wall). The “Maxi” bizibord assumes only a vertical playing position, due to its design, consisting of two bases, which are pivotally connected to each other in the upper part and in the lower have a plowing limiter.

As an additional service, the project offers an individual complete set of bodyboards at the request of the client. Moreover, if the production cost (price of components) does not deviate by more than 15% in any direction from the standard, the price remains fixed. The products are not subject to certification. Since we are ready to offer products on an individual order, certification, in fact, is not possible.

4. Sales and marketing of a project for the production of business boards

The primary target audience of the project is women aged 23 to 33 who are interested in progressive methods of child development, married and divorced, with a family income level of 40 thousand rubles per month. This data is used to create targeted advertising on social networks. The price segment in which the project products are positioned is medium. Since the products of each manufacturer of business boards are unique, there are no standard solutions in this segment, it is difficult to make an exact price comparison. Однако, если брать за основу такие параметры как размер, насыщенность комплектации и качество исполнения, то цена на продукцию находится на среднерыночном уровне.

Продукция реализуется через страницу проекта в социальной сети vk.com, которая на сегодняшний день предлагает функционал, почти полностью соответствующий функционалу полноценного интернет-магазина: размещение товаров с ценой и описанием, денежные переводы и так далее. В дальнейшем планируется сотрудничество с интернет-магазинами при условии, что они сами предложат партнерство. Мероприятия по привлечению стратегических клиентов проектом не предусмотрены. Продвижение осуществляется с помощью рекламы публикаций и таргетированной рекламы в vk.com и Instagram. Для создания стартовой рекламной кампании привлекаются специалисты по SMM-продвижению. В дальнейшем используется преимущественно таргетированная реклама по предварительно настроенной целевой аудитории.

Главная отличительная особенность бизибордов с точки зрения организации работы с клиентами – их длительный срок использования. Как правило, бизиборд приобретается один раз на весь срок его использования ребенком. Таким образом, покупатель контактирует с производителем и продавцом только один раз (в случае с многодетными семьями бизиборды передаются по наследству). В некоторой степени, это усложняет процесс привлечения покупателей, поскольку невозможно использовать инструменты формирования лояльности. Тем не менее, высокое качество исполнения является гарантией того, что родители ребенка будут рекомендовать производителя своим знакомым. Молодые мамы с этой точки зрения являются весьма активными носителями информации, формирующими сообщества по интересам, где рекомендации имеют очень большое значение.

На сегодняшний день бизиборды производятся преимущество небольшими специализированными предприятиями, продающими продукцию через собственные интернет-магазины или через страницы в vk.com. По экспертным оценкам, рынок можно оценить, как слабоконкурентный, так как спрос значительно превышает предложение. Развивающие игрушки, как показывает исследование рынка, становятся все более популярными.

Сезонность спроса не имеет яркой выраженности. Небольшой спад можно отметить в период летних отпусков, когда сбережения тратятся на туристические поездки, а не на приобретение игрушек. Пик спроса приходится на период перед Новым и годом и на новогодние каникулы. Сезонность учтена при прогнозировании объемов продаж и при формировании финансового плана. Плановые объемы продаж приведены в Табл. 4. Плановые объемы продаж определены исходя из производительности предприятия – 88 единиц продукции в месяц. При этом, предполагается, что при правильной организации сбыта реализация всего объема не вызовет никаких проблем.

Таблица 4. Плановые объемы продаж

No.

GOODS / SERVICES

AVERAGE PLANNED VOLUME OF SALES, units / month

PRICE FOR UNIT., Rub.

REVENUE, rub.

VARIABLE COSTS, rub.

one

Бизибрд "Мини"

17

3 856

65 552

16 388

2

Бизиборд "Оптимум"

44

4 823

212 212

60 632

3

Бизиборд "Макси"

27

7 717

208 354

74 412

Total:

486 118

151 432

5. План производства бизибордов

Производство размещается на территории частного домовладения, находящегося в собственности инициатора проекта. Площадь помещения – 20 м2. До старта проекта оно оборудуется соответственно своему назначению и согласно требованиям надзорных органов. Проводится оптимальная расстановка столярного и прочего оборудования.

Технология производства достаточна проста и предполагает преимущественно ручную работу. На прединвестиционной стадии проекта инициатором разрабатываются чертежи продукции, схемы размещения элементов для каждой модели, а также спецификация материалов. Комплектующие приобретаются на оптовых базах с соответствующей скидкой. Преимуществом продукции проекта является то, что, при необходимости, любая деталь может быть заменена как на аналогичную (например, при отсутствии в продаже), так и другой, близкой по размеру (по желанию заказчика). Возможно также создание бизиборда по полностью индивидуальному заказу. Впрочем, объем таких заказов предполагается на уровне не выше 5% от общего объема, а изменение стоимости продукции невозможно прогнозировать, поэтому в финансовых расчетах он не учитывается.

В производстве используются только качественные экологически чистые материалы. Готовая продукция складируется на территории производственного помещения. Доставка заказчику осуществляется Почтой России. Упаковка – картонная коробка с пенопластовым уплотнителем.

6. Организационный план производства бизибордов

Весь процесс реализации проекта можно условно разделить на следующие этапы:

  • Прединвестиционный этап, в ходе которого проводится оценка целесообразности проекта, составляется технико-экономическое обоснование, проводится предварительный мониторинг рынка, разрабатываются чертежи продукции и производятся опытные образцы; на момент написания бизнес-плана этап практически завершен

  • Инвестиционный этап, в ходе которого приобретаются основные средства, создается страница в vk.com, проводится стартовая рекламная кампания

  • Этап роста – осуществляется операционная деятельность в соответствии с установленным планом развития, происходит выход на плановые объемы продаж

  • Этап зрелости – операционная деятельность в пределах установленных объемов продаж

Предприятие не имеет наемных работников. Все функции выполняются инициатором проекта и его сыном. В зоне ответственности инициатора проекта находится производственно-техническая часть, в зоне ответственности сына – коммерческая и маркетинговая. При этом, оба заняты на производстве. Бухгалтерия передана на аутсорсинг. As the legal form selected IP. Форма налогообложения – УСН, объект налогообложения – «доходы минус расходы», ставка 15%. Данная форма налогообложения была выбрана на основании сравнительного анализа финансовых результатов при различных вариантах.

7. Финансовый план производства бизибордов

The financial plan is drawn up for a five-year period and takes into account all the income and expenses of the project. Под доходами подразумевается выручка от операционной деятельности предприятия. Доходы от инвестиционной деятельности или реализации основных средств не учитываются. Выручка первого года реализации проекта составляет 3, 0 млн рублей, чистая прибыль (после уплаты налогов) – 1, 6 млн рублей. Выручка второго года и последующих лет – 5, 8 млн рублей, чистая прибыль – 3, 3 млн рублей.

Инвестиционные затраты минимальны и направлены на оборудование помещения, приобретения столярного оборудования и инструмента, реализацию стартовой рекламной кампании и закупку материала для производства первой партии товара. Общий размер требуемых затрат – 125 000 рублей, при этом весь объем покрывается за счёт собственных средств инициатора проекта. Привлечение сторонних инвестиций не требуется.

Таблица 5. Инвестиционные затраты

No.

NAME

AMOUNT, rub.

The property

one

Подготовка и оборудование помещения

40, 000

Equipment

2

Столярное оборудование и инструмент

30, 000

Intangible assets

3

Starting advertising campaign

25, 000

Current assets

four

Current assets

0

five

Материал для первой партии

30, 000

Total:

125 000

Собственные средства:

150, 000

Переменные (производственные) затраты приведены в Табл. 3. В переменные затраты, кроме стоимости комплектующих, электроэнергии, затрачиваемой в процессе производства, учитывается также амортизация основных средств. Размер амортизационных отчислений на единицу продукции определен линейным методом исходя из срока полезного использования основных средств в пять лет, а также с учетом плановых объемов производства. Постоянные затраты минимальны благодаря отсутствию арендных платежей. Они включают оплату коммунальных услуг, ежемесячную рекламу и различные коммерческие расходы (Табл. 6).

Таблица 6. Постоянные затраты

No.

NAME

СУММА В МЕС., руб.

one

Communal payments

2, 000

2

Advertising

3, 500

3

Selling expenses

3, 000

Total:

8 500

8. Evaluation of effectiveness

Оценка эффективности и инвестиционной привлекательности проекта проводится на основании детального анализа финансового плана, денежных потоков и простых и интегральных показателей эффективности (Табл. 1). Для учета изменения стоимости денег во времени используется метод дисконтирования денежных потоков. Ставка дисконтирования рассчитана по методу Блэка-Грина:

  • Безрисковая ставка – соответствует доходности трехлетних государственных облигаций и составляет 8, 5%

  • Конкуренция – согласно оценкам, уровень конкуренции невысок, а спрос превышает предложение, добавочная ставка принята на уровне 5%

  • Финансовая сила – накладные расходы низки, кроме того, инициатор проекта располагает собственными резервными средствами на случай непредвиденных финансовых затруднений, добавочная ставка принята на уровне 2%

  • Профессионализм и глубина менеджмента – проект не требует глубоких знаний менеджмента, организационная структура предприятия крайне проста, добавочная ставка принята на уровне 3%

  • Рентабельность и стабильность доходов – рентабельность продаж после выхода на плановые объемы составляет 57%, что является высоким показателем; при этом, предприятие не владеет неликвидными активами; добавочная ставка принята на уровне 2%

Таким образом, ставка дисконтирования составляет 20, 5%. В целях оптимизации финансовых расчетов – 21%. При данной ставке дисконтирования чистая приведенная стоимость (NPV) составляет 370 тыс. рублей, внутренняя норма прибыли (IRR) – 45, 6%, индекс доходности (PI) – 2, 96. Простой (PP) и дисконтированный срок окупаемости – 4 месяца. Все эти показатели свидетельствуют о весьма высокой эффективности и инвестиционной привлекательности проекта.

9. Гарантии и риски

Учитывая малый объем инвестиционных затрат, малый срок окупаемости, отсутствие зависимости от заемных средств, высокую ликвидность проекта и ряд прочих факторов, следует признать, что уровень рисков, связанных с реализацией проекта, крайне низок. В качестве основного риска можно назвать появление в данном сегменте серьезных крупных производителей, организовавшим серийное производство бизибордов. Однако, учитывая специфику данного вида продукции, такой сценарий представляется маловероятным. В случае же реализации этого сценария, инициатор может без потерь зафиксировать прибыль и ликвидировать проект.

Denis Miroshnichenko

(c) www.clogicsecure.com - a portal to business plans and guidelines for starting a small business 08/18/2019


Popular Posts